ŚWIADCZENIE USŁUGI ARCHIWIZACYJNEJ DOKUMENTÓW

  • Numer postępowania ZP-137/NZ/2025/AT
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Uwagi

    Termin składania wniosków/ofert został zmieniony.

    W ogłoszeniu zaktualizowano termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Przedmiot usługi obejmuje:
    • odbiór dokumentów do przechowywania na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego oraz przewożenie ich z siedziby zamawiającego do magazynu wykonawcy,
    • rejestracja dokumentów przekazanych do przechowywania,
    • przechowywanie dokumentów zamawiającego w archiwum wykonawcy i zabezpieczenie ich oraz prowadzenie ewidencji,
    • dostawa niezbędnych materiałów do archiwizacji, pakowania dokumentów zamawiającego znajdujących się w miejscu przechowywania dokumentów,
    • przekazywanie informacji o zawartości przechowywanych teczek
    • udostępnianie dokumentacji do przeglądu w pomieszczeniach wykonawcy,
    • skanowanie dokumentów i udostępnianie zaszyfrowanego pliku drogą e-mail,
    • obsługa przechowywanego zasobu według składanych zamówień na oryginalne dokumenty przechowywane w archiwum wykonawcy (transport standard i ekspres)
    • wydzielenie dokumentów, których okres przechowywania minął (brakowanie) za zgodą zamawiającego oraz bezpieczne niszczenie dokumentacji wybrakowanej, wraz z wydaniem certyfikatu brakowania,
    • archiwizacja papierowych dokumentów zamawiającego, przy czym archiwizację rozumie się kwalifikację, klasyfikację, porządkowanie oraz odpowiednie klamrowanie dokumentów z segregatorów do archiwalnych kartonów opisanych komputerowo, bądź ręcznie.
    Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje:
    1. Wykonanie czynności archiwizacyjnych dokumentacji udostępnionej Wykonawcy przez Zamawiającego.
    2. Przechowywanie dokumentów Zamawiającego w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego .
    3. Przyjmowanie dokumentów do zniszczenia na każde zamówienie Zamawiającego.
    4. Świadczenie usługi archiwizacyjnej będzie realizowane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-12-22 12:00
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-12-22 12:00
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-12-12 14:11
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Pierwotne dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-12-12 14:11 -
    icon Załacznik Nr 1 Oświadczenie w zakresie RODO.docx 2025-12-12 14:11 19 KB
    icon Załacznik Nr 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.docx 2025-12-12 14:11 16 KB
    icon Załącznik Nr 3 Istotne postanowienia Umowy.docx 2025-12-12 14:11 47 KB
    icon Zaproszenie do składania ofert.pdf 2025-12-12 14:11 225 KB
    Pobierz

    Zmiana dokumentów zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon Zaproszenie do składania ofert zmiana nr 1.pdf 2025-12-18 13:50 226 KB
    icon Wyjasnienia nr 1.pdf 2025-12-18 15:13 228 KB
    icon Zmiana nr 1 Załącznik Nr 3 Istotne postanowienia Umowy.docx 2025-12-18 15:13 47 KB
    Pobierz

    Pytania i odpowiedzi

    Nazwa Data udzielenia odpowiedzi
    Odpowiedzi na pytania 2025-12-19 15:41

    Dokumenty udostępnione

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    W górę
    icon Informacja z otwarcia ofert dodatkowych.rtf 2025-12-30 09:18 80 KB
    Pobierz

    Informacje o wynikach

    Nazwa części Data publikacji
    Informacja o wynikach dotyczy części: 1 2025-12-30 09:22
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa